Wer mehrere Geräte nutzt, der kann die Mails synchronisieren lassen.
Das heißt, löscht man eine Mail auf einem Gerät, z. B. dem Smartfon, so ist diese auch auf anderen Geräten (z. B. Tablet, stationärer Rechner, mobiler Rechner) gelöscht.
Oder antwortet man auf eine Mail, so wird die Antwort auch im Postausgang aller anderer Geräte gespeichert.
Dies funktioniert, indem man den IMAP-Standard nutzt. Der Dienst ist bei Schlagwort für 5 Fr. / Monat erhältlich, in wenigen einzelnen Fällen, wenn sehr viel Speicherplatz verbraucht wird, auch mehr, aber hier wird der Kunde vorab informiert über hohen Speicherverbrauch, was z. B. der Fall sein kann, wenn extrem viel Bilder oder Videos verschickt werden.
Hier ein Beispiel, wie man selbst Mail einrichten kann mit Thunderbird (bewährtes Gratismailprogramm):
1. Starten Sie Thunderbird und wählen Sie über den Menüpunkt
→ «Einstellungen»
→ «Konteneinstellungen»
→ «Konten-Aktionen»
→ Emai-Konto hinzufügen»
Tragen Sie Ihren Namen, Ihre vollständige E-Mail-Adresse und Ihr persönliches Passwort ein.
Mit diesen Angaben versucht Thunderbird automatisch, die gültigen Server-Einstellungen für Ihre E-Mail-Adresse zu konfigurieren. Wählen Sie dann:
→ Manuell bearbeiten
Hier geben Sie nun die Daten ein, die wir Ihnen übermittelt haben.
Zum Beispiel:
Mailserver-Name………: aten.ch-dns.net (bei Ein- sowie Ausgang)
Empfang/Posteingang IMAP: mit SSL, Port 993
Versand/Postausgang SMTP: mit SSL, Port 465
Benutzername…………: die vollständige E-Mail-Adresse
Authentifizierung…….: SMTP-Authentifizierung aktivieren